L’Ateneo di Bologna, dal 2009, mette a disposizione DigiTocs, un servizio dedicato alla consultazione online di indici, sommari e altre pagine aggiuntive dei documenti catalogati dall’OPAC del Catalogo del Polo Bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale.
DigiTocs è basato su un'organizzazione gestionale distribuita tra le biblioteche di Ateneo che aderiscono al servizio: la piattaforma web è integrata con l'OPAC ed è centralizzata per il trattamento dei materiali digitalizzati.
Il servizio, che arricchisce le informazioni dei documenti catalogati, è rivolto agli utenti del Catalogo e consente di:
- visualizzare la versione digitalizzata di indici e sommari, ove presenti, direttamente dalle schede dell'OPAC;
- effettuare una ricerca testuale all'interno delle pagine digitalizzate, attraverso un apposito campo sulla home page dell’OPAC di Polo;
- recuperare le informazioni dalle pagine digitalizzate attraverso la maschera di ricerca avanzata del nuovo OPAC SebinaYOU.
Le biblioteche di Ateneo che aderiscono al servizio curano la digitalizzazione e il caricamento delle pagine e dei file di testo derivati dall'OCR (corredati di metadati) sulla piattaforma Digitocs.
AlmaDL offre supporto, in particolare, per:
- fornire l'accesso alla piattaforma a operatrici e operatori delle biblioteche che contribuiscono alla produzione e al caricamento di indici e sommari digitalizzati;
- fornire supporto tecnico per la risoluzione di problemi nel caricamento dei materiali o nel funzionamento della piattaforma;
- erogare incontri di formazione a operatrici e operatori DigiTocs;
- effettuare correzioni e modifiche sul materiale già pubblicato.