Il servizio “Misurazione e valutazione” si occupa in particolare di predisporre la piattaforma online per la Rilevazione annuale sulle biblioteche e i servizi dell'Ateneo di Bologna in modo da:
- accogliere eventuali variazioni di misure o metodologie di rilevazione rispetto agli anni precedenti
- comunicare e formare i colleghi alle novità relative
- coordinare la raccolta dei dati e garantire un help-desk dedicato
- estrarre ed elaborare i primi risultati e darne risalto tramite i canali di comunicazione istituzionale
- utilizzare le misure ottenute per qualsiasi ulteriore richiesta di dati relativi alle biblioteche proveniente dall’Ateneo o dall’esterno.
Le principali misure e domande rilevate con il questionario online, la cui prima versione risale al 2010, prendono origine dalle prime misurazioni GIM (Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio dei sistemi bibliotecari) e sono rimaste a queste coerenti in modo da garantire una comparatività elevata a livello nazionale.
In particolare vengono rilevati dati relativi a: informazioni generali, spazi e attrezzature, dotazione documentaria, personale, spesa, servizi (circolazione, formazione, reference, servizi innovativi, attività di back office, etc.); successivamente sono state aggiunte altre sezioni relative all'accessibilità e alle attività svolte in coordinamento con i servizi centrali.
Nel corso del tempo sono state introdotte nel questionario nuove misure e domande per dare conto delle specificità di situazioni e servizi dell'Ateneo, soprattutto nelle fasi relative all’avvio e al monitoraggio di nuovi progetti o servizi.
I dati principali relativi all’ultima Rilevazione (al 31/12/2024 ril. 2025):
| Biblioteche | 24 | |
| Punti di servizio | 47 | |
| Orario di apertura settimanale medio | 48,55 | |
| Ore complessive di apertura settimanale |
|
2.282 |
| Offerta documentale totale | 6.715.535 | |
| di cui: | ||
| libri | 4.466.253 | |
| annate di periodici | 1.162.117 | |
| altro materiale documentario | 51.883 | |
| materiale su supporto fisico non cartaceo | 135.815 | |
| libri elettronici (e-book) | 824.589 | |
| periodici online | 73.784 | |
| banche dati | 1.094 | |
| Abbonamenti correnti a periodici cartacei | 4.839 | |
| Titoli di riviste posseduti |
|
70.575 |
| Numero di posti a sedere | 3.831 | |
| Postazioni elettroniche di consultazione | 277 | |
| Circolazione documentale totale | 241.734 | |
| di cui: | ||
| prestiti e rinnovi | 212.188 | |
| prestiti interbibliotecari inviati/ricevuti | 11.199 | |
| articoli inviati/ricevuti | 18.347 | |
| Numero transazioni di reference | 6.608* | |
| Ore di formazione per gli utenti |
|
1.527,5* |
| Utenti formati |
|
3.844* |
*Dati in corso di elaborazione.