dal 10 GIUGNO 2024 al 13 GIUGNO 2024
Aula virtuale su piattaforma Teams
Finalità dell'iniziativa
Adesione di nuove biblioteche al servizio del Catalogo Nazionale dei Periodici ACNP. Consentire alle biblioteche aderenti al Catalogo ACNP di gestire i dati relativi ad abbonamenti e fascicoli delle riviste registrate nel catalogo.
Obiettivi di apprendimento
Al termine del corso i partecipanti devono essere in grado di utilizzare tutte le procedure previste dal programma per la Gestione amministrativa dei periodici in ACNP al fine di registrare gli abbonamenti cartacei attivati dalla biblioteca durante l’anno e registrare, e gestire, i relativi fascicoli.
Destinatari
Personale delle biblioteche addetto alla gestione amministrativa dei periodici (registrazione abbonamenti, ricevimento e trattamento dei fascicoli, solleciti, etc.).
Metodologie e metodi formativi
Lezioni frontali con riferimenti ai manuali tecnici, intervallate da esercitazioni individuali e verifiche intermedie, in aula virtuale utilizzando MS Teams.
Programma e calendario
Lunedì 10 giugno | 9:00-12:00 (inclusa pausa 30')
- Presentazione del servizio (funzioni per gli operatori e servizi per gli utenti)
- Procedure gestionali del sistema: ambiente di prova e ambiente di produzione
- Gestione dei fornitori (modalità di ricerca, inserimento di nuovi fornitori e modifica dei dati già presenti)
- Gestione degli abbonamenti (modalità di ricerca e ordinamento, attivazione, interruzione, rinnovo)
- Registrazione abbonamenti pregressi
- Esercitazioni
Mercoledì 12 giugno | 9:00-12:00 (inclusa pausa 30')
- Gestione dei fascicoli (ricevimento, cancellazione, smarrimento, annullamento, prestito, previsione e gestione dei fascicoli previsti manualmente)
- Gestione dei fascicoli su più posseduti
- Ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice a barre
- Registrazione di fascicoli pregressi
- Gestione delle funzioni di rilegatura, archiviazione e scarto dei fascicoli
- Elaborazione dei report
- Esercitazioni
Giovedì 13 giugno | 9:00-12:30 (inclusa pausa 30')
- Generazione di previsioni automatiche dei fascicoli
- Definizione dei parametri di previsione (inserimento di nuovi parametri e modifica di quelli già esistenti)
- Gestione delle previsioni automatiche
- Gestione dei fascicoli generati automaticamente
- Elaborazione dei report
- Statistiche (conteggio degli abbonamenti e dei fascicoli per anno, conteggio dei fascicoli aggiunti e/o modificati per anno, elenco degli abbonamenti per anno)
- Esercitazioni
Docente
Orietta Bonora | ARPAC - Unità di processo Gestione e sviluppo del catalogo italiano dei periodici - ACNP
Modalità di iscrizione
N.B. Le iscrizioni sono chiuse per raggiungimento del numero massimo di partecipanti previsto (30.05.2024)
Le richieste di iscrizione devono essere indirizzate a gabriella.boninsegna@unibo.it; per i colleghi Unibo vanno anche inviate in copia alla casella arpac.formazione@unibo.it da parte dei Responsabili di Biblioteca, che individuano i destinatari della formazione.
Per motivi organizzativi, sarà possibile iscriversi al corso entro il 5 giugno 2024. La conferma definitiva di iscrizione al corso sarà inviata dopo tale data.