L'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna assolve agli obblighi di deposito legale previsti dalla normativa in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico (Legge n. 106/2004 e D.P.R. attuativo n. 252/2006) tramite la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BCNF) e Biblioteca Nazionale Centrale di Roma (BCNR).
Il deposito legale dei documenti garantisce la raccolta, la conservazione permanente e l’accessibilità nel rispetto dei vincoli di proprietà intellettuale dei prodotti editoriali.
Dal 2004 è attiva una convenzione con la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze per il deposito legale delle pubblicazioni elettroniche e multimediali edite mediante i servizi AlmaDL. L'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, infatti, è tra i primi editori aderenti al progetto di sperimentazione Magazzini Digitali.