GAP - Gestione Amministrativa dei Periodici sul nuovo applicativo ACNP

Finalità dell'iniziativa

Adesione di nuove biblioteche al servizio del Catalogo Nazionale dei Periodici ACNP. Consentire alle biblioteche aderenti al Catalogo ACNP di gestire i dati relativi ad abbonamenti e fascicoli delle riviste registrate nel catalogo.

Obiettivi di apprendimento

Al termine del corso i partecipanti devono essere in grado di utilizzare tutte le procedure previste dal programma per la Gestione amministrativa dei periodici in ACNP al fine di registrare gli abbonamenti cartacei attivati dalla biblioteca durante l’anno e registrare, e gestire, i relativi fascicoli.

Destinatari

Personale delle biblioteche addetto alla gestione amministrativa dei periodici (registrazione abbonamenti, ricevimento e trattamento dei fascicoli, solleciti).

Programma e calendario

Il corso si svolge online in aula virtuale MS Teams, e prevede una durata complessiva di n. 8 ore distribuite in 3 giornate, secondo il seguente programma:

3 dicembre 2024 | 9:00-12:00 (inclusa pausa 30')

1. Presentazione del servizio (funzioni per gli operatori e servizi per gli utenti)
2. Procedure gestionali del sistema: ambiente di prova e ambiente di produzione
3. Gestione dei fornitori (modalità di ricerca, inserimento di nuovi fornitori e modifica dei dati già presenti)
4. Gestione degli abbonamenti (modalità di ricerca e ordinamento, attivazione, interruzione, rinnovo)
5. Registrazione abbonamenti pregressi
6. Esercitazioni

4 dicembre 2024 | 9:00-12:00 (inclusa pausa 30')

1. Gestione dei fascicoli (ricevimento, cancellazione, smarrimento, annullamento, prestito, previsione e gestione dei fascicoli previsti manualmente)
2. Gestione dei fascicoli su più posseduti
3. Registrazione di fascicoli pregressi
4. Gestione delle funzioni di rilegatura, archiviazione e scarto dei fascicoli
5. Elaborazione dei report
6. Esercitazioni

5 dicembre 2024  | 9:00-12:30 (inclusa pausa 30')

1. Generazione di previsioni automatiche dei fascicoli
2. Definizione dei parametri di previsione (inserimento di nuovi parametri e modifica di quelli già esistenti)
3. Gestione delle previsioni automatiche
4. Gestione dei fascicoli generati automaticamente
5. Elaborazione dei report
6. Statistiche (conteggio degli abbonamenti e dei fascicoli per anno, conteggio dei fascicoli aggiunti e/o modificati per anno, elenco degli abbonamenti per anno)
7. Esercitazioni

Docente 

Orietta Bonora | ARPAC - Unità di processo Gestione e sviluppo del catalogo italiano dei periodici - ACNP

Modalità di iscrizione

Le richieste di iscrizione devono essere indirizzate a gabriella.boninsegna@unibo.it; per i colleghi Unibo vanno anche inviate in copia alla casella arpac.formazione@unibo.it da parte dei Responsabili di Biblioteca, che individuano i destinatari della formazione.

Per motivi organizzativi, sarà possibile iscriversi al corso entro il 22 novembre 2024. La conferma definitiva di iscrizione al corso sarà inviata dopo tale data.